neue ISC-App
Abrechnungen
So funktioniert die Abrechnungs-App
- Mit der Abrechnungs-App können Ausgaben und Erstattungen vollständig digital erfasst und beantragt werden. Alle für die spätere Buchung erforderlichen Angaben werden direkt beim jeweiligen Abrechnungsposten hinterlegt. Die zugehörigen Belege werden ebenfalls direkt mit angefügt.
- Nach der Erfassung wird die Abrechnung im Vier-Augen-Prinzip geprüft und genehmigt. Dadurch stellen wir einen transparenten und nachvollziehbaren Abrechnungsprozess sicher.
- Der aktuelle Bearbeitungs- und Genehmigungsstatus einer Abrechnung kann jederzeit im ISC eingesehen werden. So ist für den Einreichenden nachvollziehbar, ob sich die Abrechnung noch in Prüfung befindet oder bereits bearbeitet wurde.
Im Folgenden erklären wir euch den Umgang mit der Abrechnungs-App und zeigen, wie eine Abrechnung vollständig und korrekt eingereicht wird.
Abrechnung Neuanlage
Bei der Neuanlage wird ein Abrechnung angelegt, mit den ersten wichtigen Informationen.
- Bezeichnung: Bitte eine kurze, aussagekräftige Bezeichnung der Auslage angeben:
z. B. „Verpflegung WRD Guckaisee 17.07.26“ oder „Büromaterial Geschäftsstelle“ oder „Reisekosten EH-Kurs am 15.10.26“.
- Grund: Details zum Abrechnungsgrund.
- Kostenstelle: Bitte das Ressort auswählen, dem die Auslage bzw. die entstandenen Kosten zugeordnet werden sollen.
Nach dem Ausfüllen der Felder den Butten "Speichern" drücken
Belege hinzufügen
Bevor du den Antrag einreichst musst Du noch deine Belege ergänzen (gelber Rahmen).
Auszahlung
hier wählst du die Erstattung aus (roter Rhamen)
Bei Rechnung oder DLRG-eigene-EC-Karte ist eine entsprechnde Notiz (im blauen Rahmen) mit der Info zu ergänzen.
die Fertig ausgefüllte Abrechnung:
- Über den Button „PDF-Export“ kannst du die ausgefüllte Abrechnung für deine Unterlagen speichern.
Beispiel Export
- Wenn du die Abrechnung über „Einreichen“ absendest, startet der Genehmigungsprozess.
- Die Abrechnung durchläuft anschließend folgende Schritte:
- Das zuständige Ressort prüft und genehmigt die Abrechnung.
- Anschließend erfolgt die Genehmigung durch den Vorstand.
- Nach der abschließenden Genehmigung durch den Schatzmeister wird die Abrechnung erstattet.
Nach Drücken des Buttens "Einreichen"
Kommt eine Übersicht, welche Perosnen dem Workflow zustimmen müssen.
Nochmlas den Butten "Einreichen" drücken oder Schließen - dann kann man die Abrechnung nochmals bearbeiten.
Sobald du deine Abrechnung final eingereicht hast, kannst du in der Übersicht jederzeit sehen, wo sich deine Abrechnung gerade im Genehmigungsprozess befindet.
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